1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu Follownia.pl, w tym osób odwiedzających stronę, zakładających konto, składających zamówienia, korzystających z salda, płatności, panelu klienta, pomocy technicznej, programu poleceń, opinii, bloga oraz AI konsultanta.
- Administratorem danych osobowych jest operator serwisu Follownia.pl wskazany w sekcji „Administrator danych”.
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO, przepisami dotyczącymi usług świadczonych drogą elektroniczną, przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz przepisami dotyczącymi ochrony konsumentów.
- Korzystanie z serwisu może wymagać podania danych niezbędnych do utworzenia konta, realizacji zamówień, obsługi płatności, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi zgłoszeń oraz wykonania obowiązków prawnych Administratora.
- Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych. Oznacza to, że przetwarzane są wyłącznie dane potrzebne do określonych celów.
2. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest operator serwisu Follownia.pl.
- Podstawowe dane administratora:
Nazwa / firma: operator serwisu Follownia.pl
Serwis: https://follownia.pl
- Dane administratora są podane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji obowiązków informacyjnych, obsługi zgłoszeń, reklamacji, kontaktu i obowiązków prawnych.
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, chyba że obowiązek taki powstanie na podstawie przepisów prawa.
3. Zakres przetwarzanych danych
- Administrator może przetwarzać dane konta, dane logowania, dane Google login, dane zamówień, dane salda i płatności, dane zapisanych profili, dane programu poleceń, dane zgłoszeń pomocy, dane AI konsultanta, dane opinii, dane techniczne, dane cookies oraz dane wymagane przez przepisy prawa.
- Dane konta mogą obejmować imię, nazwę użytkownika, adres e-mail, hasło w formie zaszyfrowanej lub techniczny identyfikator logowania.
- Dane Google login mogą obejmować adres e-mail, imię i nazwisko lub nazwę profilu, identyfikator Google oraz opcjonalnie avatar.
- Dane zamówień mogą obejmować platformę, kategorię, usługę, ilość, cenę, status, publiczny link, numer zamówienia i historię realizacji.
- Dane salda i płatności mogą obejmować kwotę doładowania, kwotę bonusu, historię salda, status płatności, identyfikator transakcji i identyfikator płatności u operatora płatności.
- Dane zapisanych profili mogą obejmować nazwę, platformę, typ linku, URL i notatkę dodaną przez użytkownika.
- Dane programu poleceń mogą obejmować kod polecający, link polecający, informacje o naliczonych bonusach i status polecenia.
- Dane zgłoszeń pomocy mogą obejmować temat, treść wiadomości, numer zamówienia, historię odpowiedzi i załączone informacje.
- Dane AI konsultanta mogą obejmować treść wiadomości użytkownika, odpowiedzi asystenta, identyfikator rozmowy i czas wiadomości.
- Dane opinii mogą obejmować treść opinii, ocenę, datę, status moderacji i dane konta powiązanego z opinią.
- Dane techniczne mogą obejmować adres IP, user agent, identyfikatory sesji, logi bezpieczeństwa, informacje o urządzeniu, przeglądarce i aktywności w serwisie.
- Administrator nie wymaga podawania haseł do kont w serwisach społecznościowych.
- Administrator nie przetwarza świadomie szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, religii, orientacji seksualnej czy dane biometryczne. Użytkownik nie powinien przekazywać takich danych w formularzach, zgłoszeniach, wiadomościach do AI konsultanta ani w opiniach.
4. Źródła danych
- Dane pochodzą przede wszystkim bezpośrednio od użytkownika.
- Dane mogą pochodzić również z systemu logowania Google, operatora płatności, systemów technicznych serwisu, logów, cookies, identyfikatorów sesji oraz dostawców usług technicznych, jeżeli jest to konieczne do realizacji zamówienia, płatności, bezpieczeństwa lub obsługi zgłoszeń.
5. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Dane są przetwarzane w celu założenia i prowadzenia konta, realizacji zamówień, obsługi salda i płatności, logowania Google, pomocy technicznej, reklamacji, działania AI konsultanta, programu poleceń, opinii, bezpieczeństwa serwisu, obowiązków prawnych i marketingu własnego.
- Dane konta są przetwarzane w celu utworzenia konta, logowania, utrzymania sesji, prezentacji salda, historii zamówień, płatności, zgłoszeń i innych funkcji panelu klienta. Podstawą prawną jest wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy.
- Dane zamówień są przetwarzane w celu przyjęcia zamówienia, obliczenia kosztu, pobrania środków z salda, przekazania zamówienia do realizacji, monitorowania statusu, obsługi reklamacji i historii zamówień. Podstawą prawną jest wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu realizacji usług.
- Dane salda i płatności są przetwarzane w celu doładowania salda, obsługi płatności, zaksięgowania transakcji, naliczenia bonusów, obsługi chargebacków, korekt, reklamacji i historii płatności. Podstawą prawną jest wykonanie umowy, obowiązki prawne Administratora oraz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie przed nadużyciami.
- Dane z Google login są przetwarzane w celu umożliwienia szybkiego i bezpiecznego logowania do konta Follownia.pl. Podstawą prawną jest wykonanie umowy oraz zgoda użytkownika wyrażona w ramach procesu logowania Google.
- Dane zgłoszeń pomocy są przetwarzane w celu przyjmowania zgłoszeń, odpowiadania na pytania, rozpatrywania reklamacji, wyjaśniania statusu zamówień i dokumentowania komunikacji. Podstawą prawną jest wykonanie umowy, obowiązki prawne oraz prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Dane wpisane w AI konsultancie są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, pomocy w wyborze usługi, wyjaśnienia zasad działania serwisu lub skierowania sprawy do pomocy technicznej. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora oraz wykonanie umowy, jeżeli rozmowa dotyczy konta lub zamówienia.
- Dane programu poleceń są przetwarzane w celu wygenerowania linku polecającego, naliczania bonusów, kontroli nadużyć i prezentacji historii programu poleceń. Podstawą prawną jest wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Dane opinii są przetwarzane w celu przyjmowania, moderowania i publikowania opinii oraz ochrony serwisu przed spamem, treściami bezprawnymi i nadużyciami. Podstawą prawną jest zgoda użytkownika lub prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Dane techniczne są przetwarzane w celu ochrony kont, zapobiegania oszustwom, spamowi, atakom, automatycznym nadużyciom, próbom obejścia systemu i nieautoryzowanemu dostępowi. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora oraz obowiązki prawne.
- Dane płatności, rozliczeń, zamówień i kontaktu mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
- Administrator może przetwarzać dane w celu marketingu własnego, informowania o usługach, promocjach, zmianach w serwisie lub funkcjach podobnych do tych, z których użytkownik korzystał. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana.
6. Logowanie Google
- Użytkownik może logować się do Follownia.pl przez Google, jeżeli taka funkcja jest dostępna.
- W takim przypadku Administrator może otrzymać z Google dane potrzebne do utworzenia lub połączenia konta, w szczególności adres e-mail, imię i nazwisko lub nazwę profilu, unikalny identyfikator Google i avatar, jeżeli jest dostępny.
- Dane z Google login są wykorzystywane wyłącznie do logowania, identyfikacji użytkownika, ochrony konta i prezentacji podstawowych danych w panelu klienta.
- Administrator nie otrzymuje i nie przechowuje hasła do konta Google.
- Użytkownik może zarządzać dostępem aplikacji zewnętrznych do konta Google w ustawieniach swojego konta Google.
7. Płatności
- Płatności w serwisie mogą być obsługiwane przez zewnętrznego operatora płatności, w szczególności Stripe lub innego operatora wskazanego w serwisie.
- Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.
- Administrator może przetwarzać informacje o płatności, takie jak kwota płatności, status płatności, data płatności, identyfikator transakcji, informacja o zwrocie, chargebacku lub błędzie płatności oraz kwota zaksięgowana na saldzie.
- Dane płatnicze mogą być przetwarzane przez operatora płatności zgodnie z jego własną polityką prywatności i zasadami bezpieczeństwa.
8. Saldo, bonusy i historia rozliczeń
- Dane dotyczące salda są przetwarzane w celu umożliwienia korzystania z wewnętrznego salda serwisowego Follownia.pl.
- Administrator może przechowywać historię doładowań, bonusów, pobrań środków za zamówienia, zwrotów na saldo, korekt, chargebacków, operacji technicznych i bezpieczeństwa.
- Historia salda jest potrzebna do rozliczeń, reklamacji, bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i ochrony praw Administratora oraz użytkownika.
9. Realizacja usług i dostawcy techniczni
- W celu realizacji zamówienia Administrator może przekazać dostawcy technicznemu dane niezbędne do wykonania usługi, w szczególności publiczny link, wybraną platformę, typ usługi, ilość i identyfikator zamówienia technicznego.
- Administrator nie przekazuje dostawcom haseł do kont społecznościowych, ponieważ ich nie wymaga i nie powinien ich otrzymywać.
- Dostawcy techniczni mogą działać jako podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora albo jako niezależni administratorzy, zależnie od charakteru usługi i modelu współpracy.
- Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do danych potrzebnych do realizacji konkretnej funkcji.
10. AI konsultant i zewnętrzne modele AI
- Jeżeli użytkownik korzysta z AI konsultanta, treść wiadomości może być przetwarzana automatycznie w celu przygotowania odpowiedzi.
- W zależności od konfiguracji serwisu wiadomości mogą być przetwarzane przez zewnętrznego dostawcę modelu AI, np. Google Gemini lub innego dostawcę technicznego.
- Do AI konsultanta nie należy wpisywać haseł, danych kart płatniczych, numerów dokumentów, danych wrażliwych, prywatnych informacji osób trzecich ani treści, których użytkownik nie chce przekazywać do systemów technicznych.
- Rozmowy z AI konsultantem mogą być zapisywane w celu kontynuacji rozmowy, obsługi zgłoszeń, kontroli jakości, bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami.
- Stare rozmowy mogą być archiwizowane lub zamykane po okresie bezczynności zgodnie z ustawieniami serwisu.
11. Cookies i podobne technologie
- Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii.
- Cookies mogą być wykorzystywane do utrzymania sesji użytkownika, logowania, zapamiętania ustawień, ochrony formularzy i tokenów CSRF, bezpieczeństwa, analityki, marketingu i obsługi zgód cookies.
- Cookies niezbędne mogą działać bez dodatkowej zgody użytkownika, ponieważ są potrzebne do prawidłowego działania serwisu.
- Cookies analityczne i marketingowe są używane tylko wtedy, gdy użytkownik wyraził odpowiednią zgodę, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez prawo.
- Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki oraz w panelu zgód cookies, jeżeli jest dostępny w serwisie.
- Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu, w szczególności logowania, koszyka, formularzy i bezpieczeństwa sesji.
12. Analityka i marketing
- Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, jeżeli są wdrożone i aktywne.
- Dane analityczne pomagają Administratorowi rozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu, które funkcje wymagają poprawy oraz jak rozwijać ofertę.
- Dane marketingowe mogą być wykorzystywane do pomiaru skuteczności reklam, kampanii i działań promocyjnych.
- Narzędzia analityczne i marketingowe działają zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.
13. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom hostingu i infrastruktury IT, operatorom płatności, dostawcom poczty e-mail i komunikacji, dostawcom logowania Google, dostawcom modeli AI, dostawcom technicznym realizującym zamówienia, dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, biuru księgowemu, doradcom podatkowym, podmiotom świadczącym obsługę prawną oraz organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
- Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonego celu.
14. Transfer danych poza EOG
- Niektórzy dostawcy techniczni, tacy jak operatorzy płatności, dostawcy logowania, narzędzia analityczne, marketingowe, hostingowe lub AI, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- W takim przypadku transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne zabezpieczenia przewidziane przez RODO.
- Użytkownik może uzyskać dodatkowe informacje o stosowanych zabezpieczeniach, kontaktując się z Administratorem.
15. Czas przechowywania danych
- Dane konta są przechowywane przez okres korzystania z konta, a po jego usunięciu przez okres potrzebny do rozliczeń, reklamacji, bezpieczeństwa i ochrony roszczeń.
- Dane zamówień są przechowywane przez okres potrzebny do wykonania usługi, obsługi reklamacji, rozliczeń, historii konta i ochrony roszczeń.
- Dane płatności i rozliczeń są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Dane zgłoszeń pomocy są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do ochrony roszczeń.
- Dane AI konsultanta są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi rozmowy, kontynuacji sprawy, bezpieczeństwa i kontroli jakości, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do ochrony roszczeń lub spełnienia obowiązków prawnych.
- Dane techniczne i logi bezpieczeństwa są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i analizy incydentów.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
16. Prawa użytkownika
- Użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Niektóre żądania mogą być ograniczone, jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest wymagane przez przepisy prawa, rozliczenia, reklamacje, bezpieczeństwo, ochronę przed nadużyciami lub dochodzenie roszczeń.
- Żądania dotyczące danych można kierować na adres kontaktowy Administratora.
17. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do korzystania z serwisu.
- Brak podania danych wymaganych do założenia konta może uniemożliwić utworzenie konta.
- Brak podania danych wymaganych do zamówienia może uniemożliwić realizację usługi.
- Brak danych płatniczych lub rozliczeniowych może uniemożliwić doładowanie salda lub obsługę płatności.
18. Profilowanie i automatyczne decyzje
- Serwis może wykorzystywać automatyczne mechanizmy techniczne do ochrony przed nadużyciami, spamem, wielokrotną rejestracją, oszustwami płatniczymi, podejrzaną aktywnością lub próbami obejścia systemu.
- Serwis może automatycznie sugerować usługi, kwoty, platformy lub odpowiedzi AI konsultanta.
- Administrator nie podejmuje wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływały, chyba że wynika to z przepisów prawa lub jest niezbędne do wykonania umowy i odbywa się zgodnie z RODO.
19. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych.
- Stosowane zabezpieczenia mogą obejmować szyfrowanie haseł, sesje HttpOnly, tokeny CSRF, walidację formularzy, ograniczenia prób logowania, kontrolę dostępu, logi bezpieczeństwa, kopie zapasowe i ograniczenie dostępu do panelu administracyjnego.
- Użytkownik powinien chronić swoje dane logowania, korzystać z silnego hasła, nie udostępniać konta innym osobom i wylogowywać się z urządzeń publicznych.
- Administrator nigdy nie prosi o hasło do kont społecznościowych użytkownika.
20. Dane dzieci
- Serwis nie jest kierowany do dzieci.
- Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z serwisu wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez prawo i za zgodą przedstawiciela ustawowego, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
- Jeżeli Administrator uzyska informację, że dane dziecka są przetwarzane bez wymaganej podstawy prawnej, może usunąć konto lub ograniczyć dostęp do serwisu.
21. Zmiany Polityki prywatności
- Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, funkcji serwisu, dostawców, metod płatności, narzędzi analitycznych, cookies, AI konsultanta lub zasad bezpieczeństwa.
- Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w serwisie.
- O istotnych zmianach Administrator może poinformować użytkowników przez stronę, panel klienta lub wiadomość e-mail, jeżeli będzie to uzasadnione zakresem zmian.
22. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych Polityką prywatności zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.
- Polityka prywatności obowiązuje od dnia publikacji w serwisie.